faktura elektroniczna wciąż wymaga elektronicznego podpisu. Za to, dzięki nowelizacji ustawy, nie są już kwestionowane przez urząd skarbowy.

Nowoczesne przesyłanie dokumentów sprzedażowych drogą internetową ułatwia pracę właścicielom firm. Głównie dlatego,że są dużo bardziej praktyczne od papierowych wydruków. Korzystając z tej metody przesyłania dokumentów takich jak faktura VAT, można wiele zaoszczędzić na kopertach, papierze drukarskim, znaczkach pocztowych, a także na samym tuszu do drukarek. Jednakże zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Finansów oraz art. 106 ustęp 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług inaczej zwanym VAT, warunkiem używania tejże metody, jest m.in. pisemna zgoda odbiorcy dokumentu na ten rodzaj wysyłania

Co więcej,dokumenty firmowe w formie elektronicznej, trzeba przechowywać na specjalnie zabezpieczonych komputerach. Ważne, by były one zabezpieczone przed wirusami i pozostałymi zagrożeniami związanymi z trwałą utratą danych. Muszą też być chronione przed nielegalnymi zmianami i bezprawnym wglądem w dane osobowe. Jednakże, ma to swoją korzyść w przypadku zagospodarowanego miejsca w firmie. Zamiast sterty papierów, przechowuje się jedynie nośnik danych.

Kosztowny e-podpis

Zapewne do zalet e-faktur nie należy wymóg stosowania e-podpisów, gdyż należy je zainstalować na komputerze i wykupić na nie certyfikat. Za podpis należy zapłacić więc od 300 do 600 PLN. Jest to koszt zakupu oprogramowania, czytnika i kart koniecznych do tego, by podpisać się elektronicznie. Natomiast, odnowienie certyfikatu to koszt 130 złotych rocznie.